Denní uzávěrka
Přehled dnešních tržeb hotově a kartou, seznam všech dokladů, tisk kopie účtenky, storno, hotovost v šuplíku (vklad, výběr, spočítání, manko) a tisk oficiální uzávěrky na konci dne.
K čemu uzávěrka slouží
Uzávěrka je denní přehled — vidíte, kolik jste dnes utržili celkem, kolik hotově a kolik kartou, a seznam všech dokladů. Na konci dne podle ní přepočítáte hotovost v šuplíku a vytisknete oficiální uzávěrku pro účetnictví.
Uzávěrka nic neuzavírá ani nemaže — je to jen přehled. Můžete ji otevřít kdykoli během dne, třeba jen pro kontrolu.
Otevření uzávěrky
Ťukněte na UZÁVĚRKA
Na hlavní obrazovce klepněte na tmavé tlačítko UZÁVĚRKA vlevo dole. Otevře se dnešní přehled.
- 1Dnešní součty: Celkem, Hotově, Kartou, Kredit
- 2Seznam dnešních dokladů — číslo, čas, způsob platby, částka (nejnovější nahoře)
- 3Tisknout oficiální uzávěrku — na konci dne
- 4Zavřít přehled
Částka u Hotově je to, co přibylo v šuplíku prodejem. Kolik v něm má být celkem (i s ranním základem, vklady a výběry), za vás spočítá pokladna — zapněte si Hotovost v šuplíku (kapitola níže).
Vedle součtů se může objevit 💜 Dýška (spropitné zaplacené kartou — přišlo na účet terminálu, patří obsluze nebo podniku) a Dobití kreditu (peníze, které zákazníci předplatili). Ani jedno není tržba, proto se nepočítají do Celkem. Na tištěné uzávěrce jsou na samostatných řádcích s hvězdičkou.
Co jde udělat s dokladem
Ťukněte na řádek dokladu
Otevře se malé okno s číslem dokladu a dvěma možnostmi.
- 1Kopie — vytiskne účtenku znovu (např. když zákazník přišel o tu původní)
- 2Storno — vystaví vratku k tomuto dokladu
Storno dokladu
Klepněte na STORNO. Pokladna načte položky původní účtenky, vystaví záporný doklad (vratku) a v uzávěrce se objeví nový řádek se záporem. Původní doklad zůstává — v účetnictví je vždy vidět, co se stalo.
Storno smí dělat jen obsluha s oprávněním Provádět storno (nastavuje se u zaměstnance). Doklad, který už byl stornován, nejde stornovat podruhé.
Hotovost v šuplíku
Pokladna umí hlídat, kolik peněz má být v šuplíku — od ranního základu přes vklady a výběry až po večerní spočítání s mankem nebo přebytkem. Zapíná se v Nastavení → Základní nastavení → Hotovost v pokladně (zaškrtnout Evidovat hotovost v šuplíku, zadat Ranní základ, třeba 2 000 Kč rozměnných). Vypnuté = pokladna se chová jako dřív.
Ráno: kolik je v šuplíku
Při prvním ZAPLATIT dne vyskočí okno Dobré ráno. Je předvyplněné částkou, kterou jste včera nechali na zítra (nebo ranním základem) — stačí SOUHLASÍ. Když je v šuplíku něco jiného, klepněte na JINÁ ČÁSTKA. Ptá se jen jednou za den.
Během dne: vklad a výběr
V okně UZÁVĚRKA je zelený rámeček Hotovost v šuplíku: ráno + prodeje hotově + dobití kreditu hotově + vklady − výběry = Má být v šuplíku. Tlačítkem + VKLAD zapíšete rozměnné, tlačítkem − VÝBĚR odvod do banky, platbu dodavateli apod. — částka, důvod (rychlá tlačítka), poznámka a případně pokladní doklad k podpisu.
- 1Ráno v šuplíku, prodeje hotově, vklady a výběry
- 2Má být v šuplíku — pokladna počítá sama
- 3+ VKLAD — rozměnné do šuplíku
- 4− VÝBĚR — do banky, dodavateli…
- 5🧮 SPOČÍTAT — večer
- 6Vklady a výběry v seznamu dokladů (oranžově)
- 7Velké šipky — posun seznamu bez posouvání prstem
Večer: spočítat hotovost
Klepněte na 🧮 SPOČÍTAT. Zadáte počty bankovek a mincí (nebo jen celkový součet) a pokladna ukáže manko (červeně) nebo přebytek (zeleně). Nastavíte, kolik nechat v šuplíku na zítra — zbytek je k odvodu. Tlačítko Uložit a tisknout uzávěrku vše uloží a vytiskne.
- 1Bankovky a mince — ťukněte na počet kusů (nebo přepněte na Zadat jen součet)
- 2Spočítáno proti tomu, co má být
- 3Manko (červeně) / přebytek (zeleně)
- 4Nechat na zítra — zítra ráno se nabídne jako počáteční stav
- 5K odvodu — zapíše se jako výběr „Odvod tržby“
- 6Uložit a vytisknout uzávěrku
Vklady a výběry nejdou do EET, obratu, Dashboardu ani přehledů — je to jen kontrola šuplíku. Na tištěné uzávěrce mají vlastní blok HOTOVOST V ŠUPLÍKU se všemi pohyby, důvody a mankem.
Vklad a výběr smí správce a zaměstnanec s oprávněním Vklad a výběr hotovosti (Nastavení → Zaměstnanci). Důvody výběru si upravíte v kartě Hotovost v pokladně.
Tisk oficiální uzávěrky
Na konci dne klepněte na Tisknout oficiální uzávěrku. Vytiskne se doklad s datem, součty podle způsobu platby a rozpisem DPH podle sazeb — přesně to, co potřebuje účetní. Uzávěrku můžete vytisknout i vícekrát, nic se tím nemění.
Zaměstnanci můžete v oprávněních povolit buď plnou uzávěrku (součty + tisk), nebo jen seznam účtenek — pak dokáže dotisknout kopii nebo udělat storno, ale součty tržeb nevidí.
Přehledy za delší období
Uzávěrka ukazuje vždy dnešek. Tržby za týden, měsíc nebo rok, srovnání dnů a rozpad podle kategorií najdete v Nastavení → Dashboard. Tam je i tisk reportů Prodej podle produktu a Prodej podle kategorie za libovolné období.
Časté dotazy
Zákazník zaplatil hotově, ale já omylem ťukl „kartou“.
Doklad stornujte (ťuknout na řádek → Storno) a prodej namarkujte znovu se správnou platbou. Součty hotově/kartou pak budou sedět.
Potřebuji uzávěrku za včerejšek.
Otevřete Nastavení → Dashboard, vyberte měsíc a v denním přehledu uvidíte každý den zvlášť. Tisk za konkrétní období zvládnou Tiskové reporty tamtéž.
Musím uzávěrku tisknout každý den?
Pokladna to nevyžaduje — doklady se ukládají samy. Tisk je pro vaše účetnictví a kontrolu hotovosti; většina provozů tiskne denně, někdo jednou týdně.
V seznamu chybí prodej, který jsem určitě udělal.
Zkontrolujte, jestli nezůstal mezi odloženými nákupy (tlačítko ODLOŽENÉ) — odložený nákup není zaplacený, a proto v uzávěrce není.
Něco v návodu chybí nebo není jasné? Napište nám na obchod@elvapos.cz nebo zavolejte na 703 814 992 — rádi kapitolu doplníme.