Zaměstnanci, oprávnění a docházka
Každý, kdo obsluhuje pokladnu, má svůj PIN a oprávnění. Jak založit zaměstnance, co komu povolit, jak funguje terminál docházky a výkaz hodin pro mzdy.
K čemu jsou zaměstnanci v pokladně
Každý, kdo pokladnu obsluhuje, má svůj PIN. Pokladna pak ví, kdo markuje — jméno se může tisknout na účtenku, hlídají se oprávnění a počítá se docházka.
- Správce (majitel) — přihlašuje se PINem správce, smí všechno včetně nastavení.
- Zaměstnanci — každý svůj PIN; co smí, určíte oprávněními.
PIN správce nedávejte zaměstnancům — od toho mají své PINy. Změníte ho v Licence / Manager.
Přidání zaměstnance
- 1Přidat zaměstnance
- 2Výkaz docházky — hodiny a mzda za měsíc
- 3Export docházky (JSON) — pro docházku a výkazy doma použijte raději Export přehledů v Dashboardu
- 4PIN pro přihlášení (každý jiný)
- 5Mzda za hodinu a příplatky
- 6Oprávnění — co zaměstnanec smí
- 7Upravit · smazat
Klepněte na Přidat zaměstnance
Vyplňte jméno a příjmení (zobrazuje se při přihlášení a na účtence), volitelně telefon, a PIN — čísla, kterými se zaměstnanec přihlašuje na pokladně. Každý musí mít jiný.
Mzda (volitelně)
Mzda/h a příplatky za víkend/svátek slouží jen k výpočtu odpracovaných hodin v docházce. Pokud docházku nepoužíváte, nechte prázdné.
Zaškrtněte oprávnění
Co zaměstnanec nemá zaškrtnuté, to mu pokladna nedovolí — zastaví ho hláškou o oprávnění.
Oprávnění — co kdo smí
| Oprávnění | Co umožní |
|---|---|
| Vstup do Nastavení | Otevřít administraci (uvidí jen záložky, na které má práva) |
| Provádět storno | Stornovat účtenku / vystavit vratku |
| Dávat slevy | Slevy na položky i na celý nákup |
| Denní uzávěrka | Plná uzávěrka — součty + tisk oficiální uzávěrky |
| Denní uzávěrka – jen účtenky | Omezená uzávěrka: vidí doklady, může dotisknout kopii, ale součty tržeb ne |
| Účtenky | Historie účtenek, tisk kopií, mazání |
| Vidět tržby (Dashboard) | Přehled tržeb |
Markování a placení funguje bez jakéhokoli oprávnění. Storno nebo slevu pak udělá vedoucí svým PINem — stačí se na chvíli přihlásit a zase odhlásit.
Docházka
Docházka se ovládá přímo na hlavní obrazovce tlačítkem DOCHÁZKA. Zaměstnanec zadá svůj PIN a ťukne na akci.
- 1Sem zaměstnanec zadá svůj PIN
- 2Příchod — začátek směny
- 3Konec směny
- 4Oběd odchod · vedle Oběd návrat — pauza se do hodin nepočítá
- 5Potvrzení akce (kdo a v kolik)
- 6Kdo je v práci? — kdo je právě přihlášený
Výkaz pro mzdy
V Nastavení → Zaměstnanci → Výkaz docházky vyberte měsíc a zaměstnance, zvolte Detailní výkaz nebo Celkový přehled a vytiskněte — včetně spočítané mzdy a příplatků. Záznamy jdou ručně opravit (zapomenutý odchod apod.) ťuknutím na čas.
Časté dotazy
Zaměstnanec zapomněl PIN.
Otevřete ho v seznamu zaměstnanců a PIN mu přepište na nový.
Dva lidé mají stejný PIN.
To nedovolte — pokladna by nepoznala, kdo markuje. Každému vlastní PIN.
Zaměstnanec skončil.
Smažte ho v seznamu (koš v řádku). Jeho odpracovaná docházka zůstane v historii.
Přihlašovací obrazovka se neukazuje.
Objeví se automaticky, jakmile založíte prvního zaměstnance s PINem. Do té doby se pokladna otevře rovnou.
Zapomenutý PIN správce.
Zavolejte nám na 703 814 992 — přihlásíme se u pokladny servisním PINem výrobce a přístup obnovíme.
Něco v návodu chybí nebo není jasné? Napište nám na obchod@elvapos.cz nebo zavolejte na 703 814 992 — rádi kapitolu doplníme.